Articles sobre anàlisi escrits al Blog de Visirius

Entrades

DimensionsPortada

La Ruta de la Digitalització

O com hem dissenyat de manera col·laborativa una eina d’autodiagnòstic per ajudar a la transformació digital de les petites empreses. Aquest projecte neix gràcies al repte plantejat per Uxer School a finals de març de 2020, pocs dies després que es declarés l’Estat d’Alarma i l’obligació de confinar-nos. Teníem 5 setmanes per unir-nos amb persones de qualsevol lloc del món i, sense conèixe’ns, crear un prototip que respongués al repte que ens plantejaven.

Com podríem dissenyar solucions de manera col·laborativa per abordar els reptes globals derivats de la pandèmia del Coronavirus?

Al nostre grup ens vam unir 5 persones d’Argentina, Espany i Perú i ens vam preguntar: Com podem ajudar a les empreses que encara no s’han digitalitzat a fer-ho en aquests moments?

Seguint la metodologia Design Thinking vam dur a terme una investigació prèvia al desenvolupament del prototip basada en entrevistes a persones de diferents professions amb dificultats per digitalitzar el seu desenvolupament professional (professora de dansa, tècnica de desenvolupament comunitari a un poble i una biòloga en un laboratori d’anàlisis clínics).

Paral·lelament vam fer una enquesta online entre les persones participants dels altres reptes i entre els nostres contactes. Vam aconseguir 118 respostes en 10 dies. Amb el qüestionari volíem identificar el tipus d’empreses a qui més poguéssim ajudar en funció de tres dimensions: el seu nivell de digitalització previ, quines activitats podien seguir desenvolupant durant el confinament i quin tipus d’ajudes declaraven per millorar el seu procés de digitalització. Amb un anàlisi clúster vam identificar 3 “segments d’empreses”: el lleó (marca el camí a seguir), l’ós (és fort però s’està quedant enrere) i l’esquirol (té pocs recursos però totes les ganes).

Segmento León
Segmento Ardilla

 

Ens vam enfocar en dissenyar com podíem ajudar al segment d’esquirols, les empreses petites, amb pocs recursos però àgils, i vam crear La Ruta de la Digitalització: una eina molt senzilla que proporciona una visió global de les diferents dimensions de la digitalització empresarial amb la intenció de facilitar l’autodiagnòstic. Consisteix en una espècie de “Plànol de metro” amb 6 dimensions, dins de cada dimensió dues línies de desenvolupament amb cinc “parades” cadascuna que van des del desenvolupament nul (el primer punt de l’esquerra) fins el desenvolupament màxim (l’últim punt de la dreta). I com quan mires un plànol del metro es tracta de preguntar-se: on som actualment i cap a on volem anar?

T’animem a que emprenguis el viatge de la Ruta de la Digitalització, desitgem que t’ajudi a reflexionar i si vols comentar-nos com millorar el prototip, ens serà de gran ajuda!

Dimensions Direcció i Innovació
Dimensions Marketing i Vendes
Dimensions Tecnologia i Persones

Si vols llegir un article explicant el procés de treball més detallat, clica aquí.

Si vols llegir l’informe complert de la investigació, descarrega’l clicant al botó d’aquí sota:

 

Motius

Comprendre i prioritzar

 

Capbussar-se en un llibre un diumenge a la tarda i devorar-lo. Plaer suprem.

Així em va passar amb “La Farsa de las Startups. La cara oculta del mito emprendedor” de Javier López Menacho, editat per Libros de la Catarata.

Farsa

“Si este libro arroja algo de luz ante el abismo, y sirve para advertir de lo que conlleva emprender en un universo entregado a su propia farsa, habrá cumplido su propósito”.

A fe que compleix el propòsit. I amb aquest post volem contribuir al debat sobre aquesta farsa aportant el que sabem fer: l’anàlisi creant un exercici pràctic i aplicable a empreses, projectes i entitats, siguin o no siguin startups.

 

 

 

Tot el llibre va ple d’idees fèrtils, però el capítol 7 és clau: Per què fracassa una startup?

En ell l’autor enumera 30 motius de fracàs, que vistos així, tots de cop, aclaparen. Amb aquest llistat (i molts post-it) com a punt de partida proposem una serie de transformacions per a que aquesta informació tan valuosa, enlloc d’abatre’ns, ens ajudi a millorar. Aquest és el propòsit de l’exercici.

 

Motius

 

 

Estructurar la informació sempre ajuda a aclarir una problemàtica.

A partir d’aquí comença la nostra aportació, classificar els 30 motius de fracàs en 5 dimensions identificades (podrien ser-ne més o menys o d’altres, aquestes són les que ens són útils a nosaltres):

  1. Anàlisi del mercat
  2. Desenvolupament de productes i serveis
  3. Organització interna
  4. Fortalesa financera
  5. Estratègia
Dimensions

 

Malgrat soni a tòpic d’autoajuda, pensar en positiu ens dóna més forces que pensar en negatiu.

Així que enlloc de parlar de motius de fracàs, capgirem cada motiu i el transformem en una acció que es pugui treballar, en un objectiu a assolir. El contingut és el mateix, l’energia és la contrària.

I per donar-li encara més força hem identificat cada dimensió amb un color diferent. Els colors, aquest recurs visual tan senzill i que tant agraeix el cervell a l’hora d’analitzar.

Positiu

 

Amb els motius de fracàs classificats en dimensions i transformats en accions, arribem a l’últim pas.

Com jugar amb aquest conjunt d’accions per a que sigui una eina útil en la diagnosis empresarial i la priorització d’objectius?

Hem creat un eix per prioritzar les accions combinant dues variables:

1) Si ho estem portant bé (o malament).

2) Si depenem d’altres persones per assolir-ho (o és un treball intern, i per tant tenim més autonomia per assolir l’objectiu).

Aquesta combinació de variables ens sembla molt útil per a prioritzar, però es podrien construir altres eixos. La potència de l’anàlisi creatiu és que mai hi ha una única manera de fer les coses. El més important és que sigui útil, que serveixi per entendre on som i per prioritzar les energies.

Ara toca mullar-se i anar col·locant les accions al llarg de l’eix:

  • A l’extrem esquerre el més prioritari: el que portem malament i depenem d’altres.
  • Al següent esglaó col·loquem les accions que portem malament però que depenen de nosaltres.
  • Al mig de l’eix, el que no portem malament però podem millorar.
  • Al següent esglaó, a la part dreta, el que portem bé i depèn de nosaltres.
  • I a l’extrem dret el que portem bé i depenem d’altres persones (el més difícil que estem assolint!)

 

Prioritzar

Ha canviat la sensació de l’inici, quan partíem de 30 motius de fracàs que el més probable era que ens desmoralitzessin?

Aquesta és, doncs, la nostra contribució al debat sobre la farsa de les startups: la creació d’un exercici d’anàlisi per comprendre on som, identificar les accions prioritàries, enfocar l’estratègia a mig termini, concretar on dedicar els recursos (sempre escassos) i finalment, visibilitzar tot allò que estem portant bé, per a recordar la importància de cuidar-nos celebrant les fites assolides.

 

Com prioritzaries aquests motius de fracàs transformats en accions, amb la teva empresa, entitat o projecte?

Si t’aclapara, no et preocupis, t’ajudem en l’anàlisi per a comprendre i prioritzar 🙂

 

 

“Si en las próximas décadas queremos generar proyectos innovadores perdurables en el tiempo, que traigan empleo de calidad y un crecimiento del tejido productivo, bien estará cambiar lo que vivimos hoy, comprender por qué suceden las cosas y trabajar para un mundo mejor”.

 

 

 

Propuesta

Mai és trista la veritat

…Nunca es triste la verdad, lo que no tiene es remedio… Canta en Serrat mentre escric, i tan de bo et ressoni per dins mentre llegeixes aquest escrit dedicat a la buidor que deixa una proposta caiguda, un pressupost no acceptat, un projecte que no es farà.

 

A vegades t’expliquen els motius, a vegades no aconsegueixes saber per què, i a vegades et consolen amb paraules sobre futurs prometedors als que és millor no aferrar-s’hi en aquest primer moment. El que hagi de venir ja vindrà, i ara el que acaba de venir és un no per resposta. Recull aquest no, acull el buit que deixa, escolta el seu silenci. Respira.

 

Els indicadors, les dades sobre rendiment del negoci són grans aliades en aquests truth-moments de la tasca comercial. Quina ratio de conversió tens? Aquesta proposta caiguda canvia la tendència o la reforça? En aquests dos anys d’activitat de Visirius, un 40% de les propostes cauen, un 30% queden en stand-by un temps considerable i un 30% es converteixen en projectes. A Visirius els “no” són més freqüents que els “si” i estem aprenent a gestionar-ho.

 

Ara ve allò difícil: que la desil·lusió no mati la il·lusió amb la que has fet la proposta mentre t’imaginaves treballant en aquell projecte. Aquesta il·lusió amb la que fem les propostes ens diferencia dels pressupostos fets amb un software, per molta intel·ligència artificial que contingui. Que la por a la desil·lusió no ens porti a fer les propostes sense il·lusió, unes propostes que, si cauen, és veritat que no fan tant de mal, però ensenyen molt menys.

 

Vinga, pregunta’t: què has après fent aquesta proposta? Has entrat en un sector que desconeixies? Has descobert fonts d’informació? Has ampliat la teva xarxa contactant amb un nou proveïdor? Has fet un disseny més elegant? Has sintetitzat millor la metodologia? Has desenvolupat millor els per a què, la utilitat del projecte? Això és el que té més valor: tot el que descobreixes, el que millores, el que aprens.

 

No fugis encara d’aquesta sensació de pèrdua, pot ensenyar-te una cosa més: crea, dóna forma a aquesta energia i transforma-la en alguna cosa nova que no existia fins aquest moment. Crea un nou objectiu, crea ordre en els documents generats, crea un mail o una trucada per informar a les persones implicades que les ajudi a mantenir la seva il·lusió per a les propostes que segur que vindran. Jo he creat aquest post. Què crees tu?

 

 

DAFO – DARP Visirius

Presentamos un DAFO enriquecido. Del cruce de Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades, emerge el DARP: Desafíos, Advertencias, Riesgos y Potencialidades.

Un ejercicio de Sinceridad, Transparencia, Análisis y Síntesis que nos ayude a enfocar, a decidir, a marcar el rumbo. ¿Qué preguntas guían la elaboración de este DAFO – DARP?

Seguir Llegint