Articles al Blog de Visirius sobre com treballar amb indicadors

Motius

Comprendre i prioritzar

 

Capbussar-se en un llibre un diumenge a la tarda i devorar-lo. Plaer suprem.

Així em va passar amb “La Farsa de las Startups. La cara oculta del mito emprendedor” de Javier López Menacho, editat per Libros de la Catarata.

Farsa

“Si este libro arroja algo de luz ante el abismo, y sirve para advertir de lo que conlleva emprender en un universo entregado a su propia farsa, habrá cumplido su propósito”.

A fe que compleix el propòsit. I amb aquest post volem contribuir al debat sobre aquesta farsa aportant el que sabem fer: l’anàlisi creant un exercici pràctic i aplicable a empreses, projectes i entitats, siguin o no siguin startups.

 

 

 

Tot el llibre va ple d’idees fèrtils, però el capítol 7 és clau: Per què fracassa una startup?

En ell l’autor enumera 30 motius de fracàs, que vistos així, tots de cop, aclaparen. Amb aquest llistat (i molts post-it) com a punt de partida proposem una serie de transformacions per a que aquesta informació tan valuosa, enlloc d’abatre’ns, ens ajudi a millorar. Aquest és el propòsit de l’exercici.

 

Motius

 

 

Estructurar la informació sempre ajuda a aclarir una problemàtica.

A partir d’aquí comença la nostra aportació, classificar els 30 motius de fracàs en 5 dimensions identificades (podrien ser-ne més o menys o d’altres, aquestes són les que ens són útils a nosaltres):

  1. Anàlisi del mercat
  2. Desenvolupament de productes i serveis
  3. Organització interna
  4. Fortalesa financera
  5. Estratègia
Dimensions

 

Malgrat soni a tòpic d’autoajuda, pensar en positiu ens dóna més forces que pensar en negatiu.

Així que enlloc de parlar de motius de fracàs, capgirem cada motiu i el transformem en una acció que es pugui treballar, en un objectiu a assolir. El contingut és el mateix, l’energia és la contrària.

I per donar-li encara més força hem identificat cada dimensió amb un color diferent. Els colors, aquest recurs visual tan senzill i que tant agraeix el cervell a l’hora d’analitzar.

Errors transformats en accions

 

Amb els motius de fracàs classificats en dimensions i transformats en accions, arribem a l’últim pas.

Com jugar amb aquest conjunt d’accions per a que sigui una eina útil en la diagnosis empresarial i la priorització d’objectius?

Hem creat un eix per prioritzar les accions combinant dues variables:

1) Si ho estem portant bé (o malament).

2) Si depenem d’altres persones per assolir-ho (o és un treball intern, i per tant tenim més autonomia per assolir l’objectiu).

Aquesta combinació de variables ens sembla molt útil per a prioritzar, però es podrien construir altres eixos. La potència de l’anàlisi creatiu és que mai hi ha una única manera de fer les coses. El més important és que sigui útil, que serveixi per entendre on som i per prioritzar les energies.

Ara toca mullar-se i anar col·locant les accions al llarg de l’eix:

  • A l’extrem esquerre el més prioritari: el que portem malament i depenem d’altres.
  • Al següent esglaó col·loquem les accions que portem malament però que depenen de nosaltres.
  • Al mig de l’eix, el que no portem malament però podem millorar.
  • Al següent esglaó, a la part dreta, el que portem bé i depèn de nosaltres.
  • I a l’extrem dret el que portem bé i depenem d’altres persones (el més difícil que estem assolint!)

 

Prioritzar

Ha canviat la sensació de l’inici, quan partíem de 30 motius de fracàs que el més probable era que ens desmoralitzessin?

Aquesta és, doncs, la nostra contribució al debat sobre la farsa de les startups: la creació d’un exercici d’anàlisi per comprendre on som, identificar les accions prioritàries, enfocar l’estratègia a mig termini, concretar on dedicar els recursos (sempre escassos) i finalment, visibilitzar tot allò que estem portant bé, per a recordar la importància de cuidar-nos celebrant les fites assolides.

 

Com prioritzaries aquests motius de fracàs transformats en accions, amb la teva empresa, entitat o projecte?

Si t’aclapara, no et preocupis, t’ajudem en l’anàlisi per a comprendre i prioritzar 🙂

 

 

“Si en las próximas décadas queremos generar proyectos innovadores perdurables en el tiempo, que traigan empleo de calidad y un crecimiento del tejido productivo, bien estará cambiar lo que vivimos hoy, comprender por qué suceden las cosas y trabajar para un mundo mejor”.

 

 

 

Propuesta

Mai és trista la veritat

…Nunca es triste la verdad, lo que no tiene es remedio… Canta en Serrat mentre escric, i tan de bo et ressoni per dins mentre llegeixes aquest escrit dedicat a la buidor que deixa una proposta caiguda, un pressupost no acceptat, un projecte que no es farà.

 

A vegades t’expliquen els motius, a vegades no aconsegueixes saber per què, i a vegades et consolen amb paraules sobre futurs prometedors als que és millor no aferrar-s’hi en aquest primer moment. El que hagi de venir ja vindrà, i ara el que acaba de venir és un no per resposta. Recull aquest no, acull el buit que deixa, escolta el seu silenci. Respira.

 

Els indicadors, les dades sobre rendiment del negoci són grans aliades en aquests truth-moments de la tasca comercial. Quina ratio de conversió tens? Aquesta proposta caiguda canvia la tendència o la reforça? En aquests dos anys d’activitat de Visirius, un 40% de les propostes cauen, un 30% queden en stand-by un temps considerable i un 30% es converteixen en projectes. A Visirius els “no” són més freqüents que els “si” i estem aprenent a gestionar-ho.

 

Ara ve allò difícil: que la desil·lusió no mati la il·lusió amb la que has fet la proposta mentre t’imaginaves treballant en aquell projecte. Aquesta il·lusió amb la que fem les propostes ens diferencia dels pressupostos fets amb un software, per molta intel·ligència artificial que contingui. Que la por a la desil·lusió no ens porti a fer les propostes sense il·lusió, unes propostes que, si cauen, és veritat que no fan tant de mal, però ensenyen molt menys.

 

Vinga, pregunta’t: què has après fent aquesta proposta? Has entrat en un sector que desconeixies? Has descobert fonts d’informació? Has ampliat la teva xarxa contactant amb un nou proveïdor? Has fet un disseny més elegant? Has sintetitzat millor la metodologia? Has desenvolupat millor els per a què, la utilitat del projecte? Això és el que té més valor: tot el que descobreixes, el que millores, el que aprens.

 

No fugis encara d’aquesta sensació de pèrdua, pot ensenyar-te una cosa més: crea, dóna forma a aquesta energia i transforma-la en alguna cosa nova que no existia fins aquest moment. Crea un nou objectiu, crea ordre en els documents generats, crea un mail o una trucada per informar a les persones implicades que les ajudi a mantenir la seva il·lusió per a les propostes que segur que vindran. Jo he creat aquest post. Què crees tu?

 

 

Propósitos

7 propòsits per al 2017

Full en blanc. Estrenant llapis i llibreta, regals d’aquest Nadal que ja ha quedat enrere. Comença un nou any i l’ocasió bé que mereix una llista de bons propòsits que ens guiï: 7 propòsits amb els seus 7 indicadors, per anar entrant en l’òrbita de 2017. Aquests són els de Visirius. Tens els teus?

Luna Visirius

PRIMER. El que ja hem començat a fer: escriure més en aquest blog. L’any passat vam escriure molt i gairebé no vam publicar res. Anar rescatant idees i escollir una tarda calmada com la d’avui per asseure’s a escriure pensant en publicar. Objectiu: un post al mes. I si en cauen més, millor.

SEGON. Importantíssim en aquesta nova vida com autònoma:  gestionar bé el temps, tan valuós i tant com s’esmuny alhora. Com objectiu ens hem marcat mantenir la distribució de les hores que hem aconseguit en aquests primers mesos d’activitat del 2016 (mantenir els relatius sense augmentar els absoluts, que ja hi posem moltes hores…)

Hores Visirius

TERCER. Sense viabilitat econòmica no hi ha projecte emprenedor. Comencem a facturar i hem assolit dos indicadors que el 2016 han coincidit en un 38% (a vegades les dades et fan l’ullet 😉

La Ratio de Conversió: hem presentat 24 projectes, 9 dels quals han passat a ser treballs, estudis, encàrrecs. No perdrem de vista les propostes que han quedat en stand-by.

QUART. L’altre 38%, la Rendibilitat de les hores treballades. S’han facturat un 38% del total d’hores dedicades a projectes. Cal augmentar ambdós indicadors per millorar la situació financera de Visirius. Fa respecte, fins i tot una mica de vertigen, però només enfrontant-nos a les pors vencerem les dificultats.

 

Banco Visirius

CINQUÈ. Enfortir la Xarxa Visirius que ja va agafant forma. Cuidar els contactes. L’objectiu és començar a treballar el nostre CRM (software de gestió de contactes). Engeguem properament amb aquesta feina invisible que enforteix els fonaments. I apostem per software lliure.

SISÈ. Pertànyer a altres xarxes creades on Visirius encaixa. L’objectiu és arribar a formar part de 3 xarxes en les que ja hem començat a fer caminet: Pam a Pam (mapa col·laboratiu amb punts d’economia solidària a Catalunya), la XES (Xarxa d’Economia Solidària de Catalunya, presentant el Balanç Social de Visirius) i Start up Catalonia (plataforma desenvolupada per Acció i CatalunyaEmprèn). Queda molt per fer. Tenim tot un any per endavant.

SETÈ I ÚLTIM. El que ho engloba tot: alimentar la vida que ens dóna la força imprescindible per anar fent realitat Visirius. Viure (i treballar) a consciència, amb totes les ganes. L’indicador batega dins nostre…

 

“Que 2017 porti calma per pensar cap a on volem anar, i l’empenta per fer-ho realitat”

 

Gràcies a Àlex Puyol per la foto, i a Leve Gráfica per unes postals que ja van fent el seu camí.

 

DAFO – DARP Visirius

Presentamos un DAFO enriquecido. Del cruce de Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades, emerge el DARP: Desafíos, Advertencias, Riesgos y Potencialidades.

Un ejercicio de Sinceridad, Transparencia, Análisis y Síntesis que nos ayude a enfocar, a decidir, a marcar el rumbo. ¿Qué preguntas guían la elaboración de este DAFO – DARP?

Seguir Llegint