Artículos en el Blog de Visirius sobre cómo trabajar con indicadores

Motivos

Comprender y priorizar

 

Sumergirse en un libro una tarde de domingo y devorarlo. Placer supremo.

Me sucedió con «La Farsa de las Startups. La cara oculta del mito emprendedor» de Javier López Menacho, editado por Libros de la Catarata.

Farsa

«Si este libro arroja algo de luz ante el abismo, y sirve para advertir de lo que conlleva emprender en un universo entregado a su propia farsa, habrá cumplido su propósito».

Lo cumple con creces, arroja muchísima luz ante esta incertidumbre que es emprender. Y con este post queremos contribuir al debate alrededor de esta farsa aportando lo que sabemos hacer: el análisis creando un ejercicio práctico y aplicable a empresas, proyectos y entidades, sean o no startups.

 

 

 

Todo el libro está plagado de ideas clave, pero el capítulo 7 es crucial: ¿Por qué fracasa una startup?

En él se enumeran 30 motivos de fracaso. Vistos así, de golpe, la sensación es abrumadora. Con este listado (y muchos post-it) como punto de partida, proponemos una serie de transformaciones para que esta información de tanto valor, en vez de abrumarnos, nos ayude a mejorar.

 

Motivos

Estructurar la información siempre ayuda a clarificar una problemática.

A partir de aquí empieza nuestra aportación que consiste en clasificar los 30 motivos de fracaso en 5 dimensiones que hemos identificado (podrían ser más, podrían ser menos y podrían ser otras):

  1. Análisis del mercado
  2. Desarrollo de productos y servicios
  3. Organización interna
  4. Robustez financiera
  5. Estrategia
Dimensiones

 

Aunque suene a tópico de autoayuda, pensar en positivo nos da más fuerzas que pensar en negativo.

Así que en vez de hablar de motivos de fracaso, le damos la vuelta y transformamos cada motivo de fracaso en una acción que se pueda trabajar, en un objetivo a conseguir. El contenido es el mismo, la energía es la opuesta.

Y para darle más fuerza identificamos cada dimensión con un color distinto; los colores, ese recurso visual tan sencillo que tanto agradece el cerebro a la hora de analizar.

Errores transformados en acciones

 

Con los motivos de fracaso clasificados en dimensiones y transformados en acciones positivas, llega el paso final.

¿Cómo jugar con este conjunto de acciones para que sea una ayuda en la diagnosis empresarial y la priorización de objetivos?

Hemos creado un eje para priorizar las acciones combinando dos variables:

1) Si lo llevamos bien (o lo llevamos mal).

2) Si dependemos de otras personas para conseguirlo (o es un trabajo interno y tenemos más autonomía para conseguir el objetivo).

Esta combinación de variables nos parece muy útil para priorizar, pero se podría construir otro tipo de eje. Lo bonito del análisis creativo es que nunca hay una sola forma de hacer las cosas. Lo importante es que sea útil, que sirva para comprender dónde estamos y priorizar las energías.

Ahora sí, toca mojarse y colocar las acciones en el eje:

  • En el extremo izquierdo lo más prioritario: lo que llevamos mal y dependemos de otr@s.
  • En el eslabón siguiente colocamos las acciones que llevamos mal y depende de nosotr@s.
  • En mitad del eje, lo que no llevamos mal pero podemos mejorar.
  • En el eslabón siguiente hacia la derecha, lo que llevamos bien y depende de nosotr@s.
  • Y en el extremo derecho lo que llevamos bien y depende de otr@s (¡lo más difícil que estamos consiguiendo!)

 

Priorizar

¿Ha cambiado la sensación del inicio, cuando partíamos de 30 motivos de fracaso que nos abrumaban?

Esta es nuestra contribución al debate sobre la farsa de las startups: la creación de un ejercicio de análisis para reducir el riesgo de fracaso, para identificar las acciones prioritarias, enfocar la estrategia a medio plazo, concretar dónde invertir los recursos (siempre escasos) y, finalmente, visibilizar lo que llevamos bien para no olvidarnos de la importancia de cuidarnos y celebrar los logros.

¿Cómo priorizarías estos motivos de fracaso transformados en acciones, con tu empresa, entidad o proyecto?

Si te abruma, no te preocupes, te ayudamos en el análisis para comprender por qué suceden las cosas y priorizar 🙂

 

«Si en las próximas décadas queremos generar proyectos innovadores perdurables en el tiempo, que traigan empleo de calidad y un crecimiento del tejido productivo, bien estará cambiar lo que vivimos hoy, comprender por qué suceden las cosas y trabajar para un mundo mejor».

 

 

 

Propuesta

Nunca es triste la verdad

…Lo que no tiene es remedio… Esta canción de Serrat envuelve este momento de escribir; ojalá te envuelva a ti también mientras lees este escrito dedicado al vacío que deja una propuesta caída, un presupuesto no aceptado, un proyecto que no se hará.

 

A veces te explican los motivos, a veces casi no te dan explicaciones, y a veces te consuelan con palabras sobre futuros prometedores a los que es mejor no agarrarse en este primer momento. Lo que tenga que venir vendrá, y ahora mismo lo que acaba de venir es un no por respuesta. Recoge este no, acoge el hueco que deja, escucha su silencio. Respira.

 

Los datos son grandes aliados en estos truth-moments de la tarea comercial. ¿Qué ratio de conversión tienes? ¿Esta propuesta caída cambia la tendencia o la refuerza? En estos dos años de actividad de Visirius, un 40% de las propuestas caen, un 30% quedan en stand-by un tiempo considerable y un 30% se convierten en proyectos. En Visirius los «no» son más frecuentes que los «sí» y estamos aprendiendo a gestionarlo.

 

Ahora viene lo difícil: que la desilusión no mate la ilusión con la que has hecho la propuesta imaginándote trabajando en ese proyecto. Esta ilusión con la que hacemos las propuestas nos diferencia de los presupuestos hechos con un software, por mucha inteligencia artificial que contenga. Que el miedo a la desilusión no nos conduzca a hacer las propuestas sin ilusión: esas propuestas que, si caen, es verdad que no duelen tanto pero enseñan mucho menos.

 

Vamos, pregúntate: ¿qué has aprendido haciendo esta propuesta? ¿Te has adentrado en un sector que desconocías? ¿Has descubierto fuentes de información? ¿Has ampliado tu red contactando con un nuevo proveedor? ¿Has hecho un diseño más elegante? ¿Has sintetizado mejor la metodología? ¿Has desarrollado mejor los para qué, la utilidad del proyecto? Eso es lo que vale: lo que descubres, lo que mejoras, lo que aprendes.

 

No huyas todavía de esta sensación de pérdida, puede enseñarte algo más: crea, moldea esta energía y transfórmala en algo nuevo, en algo que no existía antes. Crea un nuevo objetivo, crea orden en los documentos que se han generado, crea un mail o una llamada para informar a las personas implicadas que les ayude a mantener su ilusión en las propuestas que seguro vendrán. Yo he creado este post. ¿Qué creas tú?

 

 

Propósitos

7 propósitos para 2017

Hoja en blanco. Lápiz y libreta de estreno, regalos de esta Navidad que ya ha quedado atrás. Empieza un nuevo año y la ocasión merece una lista de buenos propósitos que nos guíe: 7 propósitos con sus 7 indicadores para ir entrando en la órbita de 2017. Ahí van los de Visirius. ¿Tienes los tuyos?

Luna Visirius

PRIMERO. El que ya hemos empezado a hacer: escribir más en este blog. El año pasado escribimos mucho y publicamos muy poco. Rescatar una idea cada día y escoger una tarde calmada como la de hoy para sentarse a escribir pensando en publicar. Objetivo: un post al mes. Y si hay más, mejor.

SEGUNDO. Importantísimo en esta nueva vida como autónoma:  gestionar bien el tiempo, este bien tan preciado y tan escurridizo. Como objetivo nos hemos marcado mantener la distribución de las horas que hemos conseguido en estos primeros meses de actividad en 2016 (mantener los relativos sin aumentar los absolutos, que ya le echamos muchas horas…)

Horas Visirius

TERCERO. Sin viabilidad económica no hay proyecto emprendedor. Empezamos a facturar pero hay que aumentar dos indicadores que en 2016 han sido de un 38% (estos guiños de los datos).

La Ratio de Conversión: hemos presentado 24 proyectos, 9 de los cuales se han convertido en trabajos, en estudios.

CUARTO. El otro 38%, la Rentabilidad de las horas trabajadas. Se han facturado un 38% del total de horas dedicadas a proyectos. Hay que aumentar ambos indicadores para asegurar la viabilidad económica de Visirius. Da miedo, pero solo enfrentándonos al miedo vencemos las dificultades.

 

Banco Visirius

QUINTO. Fortalecer la red Visirius que ya se va creando, cuidar los contactos. El objetivo es empezar a trabajar con nuestro propio CRM (software para gestión de contactos). Arrancamos en breve con este trabajo invisible que fortalece los cimientos. Y apostamos por software libre.

SEXTO. Pertenecer a otras redes creadas en las que Visirius encaja. El objetivo es llegar a formar parte de 3 redes en las que ya hemos empezado a hacer el camino: Pam a Pam (mapa colaborativo con puntos de economía solidaria en Cataluña), la Xarxa d’Economia Solidària de Catalunya (presentando el Balance Social) y Start up Catalonia (plataforma desarrollada por Acció y CatalunyaEmprèn). Nos queda mucho por hacer. Tenemos un año por delante.

SÉPTIMO Y ÚLTIMO. El que lo engloba todo: alimentar la vida que sostiene el trabajo con el que vamos haciendo realidad Visirius. Vivir (y trabajar) queriendo. El indicador lo llevamos dentro: se llama corazón…

 

«Que 2017 traiga calma para pensar hacia dónde queremos ir, y el empuje para hacerlo»

 

Gracias a Álex Puyol por la foto, y a Leve Gráfica por unas postales que ya van haciendo su camino…

DAFO – DARP Visirius

Presentamos un DAFO enriquecido. Del cruce de Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades, emerge el DARP: Desafíos, Advertencias, Riesgos y Potencialidades.

Un ejercicio de Sinceridad, Transparencia, Análisis y Síntesis que nos ayude a enfocar, a decidir, a marcar el rumbo. ¿Qué preguntas guían la elaboración de este DAFO – DARP?

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